Criar Alertas com a Formatação Condicional em Excel

Criar alertas com a formatação condicional em Excel é uma excelente forma de nos mantermos actualizados sem grande esforço. O exemplo de hoje utiliza formulas com datas.
Este exemplo tem por objectivo, controlar o envio dos veículos de uma empresa à respectiva Inspecção Periódica Obrigatória. Se faltarem 30 dias a linha da viatura muda para uma cor de preenchimento amarelo. Se faltarem apenas 7 dias a linha fica com uma cor de preenchimento de vermelho.
Começamos com uma tabela como esta que se encontra na próxima imagem.

O objectivo é fazer com as linhas da tabela mudem de cor de acordo com a legenda da coluna F. Para tal vamos usar a formatação condicional do Excel.

Criar um questionário com feedback final no PowerPoint

Este artigo pretende demonstrar como é simples usar o PowerPoint para criar um questionário com um feedback final. Este mostrará o numero de respostas correctas, respostas erradas e total de questões.
Podia ter pensado num questionário com feedback questão a questão ou um que só permitisse avançar nas questões quando indicasse a resposta correcta. O utilizador tem apenas uma hipótese de resposta.
Todos eles são possíveis de serem criados no PowerPoint. Eventualmente teremos necessidade de utilizar alguma programação em VBA. Nada de complicado.
Este tipo de apresentações são especialmente indicadas para professores, formadores e educadores. Podem ser utilizadas em computadores, CD ou PenDrive, numa plataforma de e-learning ou até para partilhar na Internet.
Neste exemplo usaremos o PowerPoint 2010. Trata-se apenas de um prototipo. Deverá ser sempre adequado ao publico alvo e aos objectivos da sua apresentação.

Instruções passo a passo.
1- Abra o PowerPoint. Aproveite para colocar o titulo e/ou subtítulo da apresentação.
2- Insira uma forma a seu gosto. Formate-a como desejar. vamos aproveitar a inserir-lhe já uma hiperligação de modo a passar ao slide seguinte. Para isso seleccione a forma, clique no separador Inserir e depois no botão hiperligação.

Escolha as opções da imagem anterior.

Seleccionar uma Amostra sem reposição com o Excel

Como seleccionar uma amostra de n elementos de um conjunto de m e sem repetição, utilizando o MS Excel?
Esta é a questão de hoje colocada pela Ana. (Obrigado :-) ).

Há um processo muito simples mas engenhoso que nos permite atingir esse objectivo.
Vou criar um exemplo simples. Se quiser poderá seguir os passos seguintes.
Em primeiro lugar vou criar uma lista de 20.000 registos (linhas) com dois campos (colunas).

Abra o MS Excel. Coloque em A1 o seguinte Rotulo: N. Operacional.
Em A2 digite o valor 1. Seleccione a célula A2 e aceda ao separador Base e no grupo Edição clique no botão Preenchimento. Escolha serie...
Na janela seguinte, seleccione Série nas colunas, do tipo linear e o Limite de 20000. Clique em OK.

Já temos 20000 registos na coluna A. Vamos aos nomes. Na célula B2 escreva "individuo" (sem as aspas). Na célula C2, digite o numero um. Na célula D2, digite a seguinte formula: =B2&" "&C2
Seleccione as células de B2 até D2. Dê um duplo clique na alça de preenchimento.

Introdução às Tabelas Dinâmicas em Excel 2010

Muito provavelmente, já ouviu falar de Tabelas Dinâmicas ou Pivot Tables, no Excel. De facto são uma ferramenta obrigatória para quem tem necessidade de analisar uma grande quantidade de dados.
Por definição de tabela dinâmica diria que é uma ferramenta que permite o resumo e organização da informação de forma personalizada.
No mesmo livro, podemos construir todas as Tabelas Dinâmicas que forem necessárias.
Se quiser seguir este tutorial passo a passo pode transferir o ficheiro aqui. Neste livro encontramos alguns dados sobre as barragens portuguesas concluídas até 2005. No total temos 155 barragens nesta listagem.
Vou usar esta tabela para criar um exemplo de Tabelas Dinâmicas.

Em primeiro, devemos verificar se as regras para construção de Tabelas se verificam. *
Em caso afirmativo, seleccione uma qualquer célula da tabela. Aceda ao separador Inserir e clique no botão,  Tabela Dinâmica.

Na janela seguinte, pode confirmar se os dados a tratar estão bem seleccionados. À partida, se a tabela obedecer às respectivas regras, o intervalo estará correcto. Repare no intervalo seleccionado. 'Original Tratado'!$A$1:$E$156 .
Neste exemplo temos o nome da folha: 'Original Tratado'! e o intervalo de células de A1 a E156. Intervalo fixo!: $A$1:$E$156.

Copiar e Colar não funciona correctamente no MS Office

Hoje estava a trabalhar com uns ficheiros de Excel quando reparo que a função de colar especial não estava a funcionar correctamente. Não tinhas todas aquelas opções de colagem. Apenas texto!
Isso também afectava algumas macros que copiavam e colavam valores entre livros.
Sem saber o que se passava, fui verificar se tinha alterado alguma opção do Excel. Estava tudo ok.
Após uma breve pesquisa descubro que poderá ser a extensão do Skype o causador deste problema!

Confirma-se! "Skype Click to call" é a extensão que estava a causar um mau funcionamento estranho no MS Office.
Veja o video aqui:

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Formula de Excel para obter nome do ficheiro numa célula

Olá!
No outro dia foi-me colocada uma duvida incomum, colocado pelo Bruno Castro.
Como colocar o nome do ficheiro numa célula através de uma formula?
Não há nada que não se consiga fazer em Excel! :-)
Uma das soluções foi utilizar uma combinação de funções de texto com uma função de informações.
Esta foi a formula indicada.

=SEG.TEXTO(CÉL("nome.ficheiro");LOCALIZAR("[";CÉL("nome.ficheiro");1)+1;LOCALIZAR("]";CÉL("nome.ficheiro");1)-LOCALIZAR("[";CÉL("nome.ficheiro");1)-6)

Em Português! Noutros idiomas é necessário adaptar o nome das funções. Convém ainda realçar que estranhamente também existem diferenças entre o Português de Portugal e do Brasil!?

Vamos agora disseca-la!
A função SEG.TEXTO é a função principal. É a ultima a ser realizada. Esta vai devolver-nos os n caracteres que compõem o nome.