Limitação dos Filtros Automáticos (Excel 2003)

Fui alertado hoje para um pormenor ( limitação) que ocorre no MS Excel 2003, quando se utiliza os filtros automáticos. De referir que o mesmo acontece no MS Excel 2007/2010 sendo apenas o valor maior.
Se a tabela de dados tiver mais de 1000 linhas, deve lembrar-se que esse é limite na lista dos itens individuais e das caixas de escolha da opção personalizar...

Numa lista de 1005 nomes só temos a opção de filtrar entre os 1000 primeiros. O mesmo acontece na opção personalizar. Só estão disponíveis os primeiros 1000 itens.

Para não correr riscos experimente utilizar filtros avançados. Basta criar uma grelha de critérios. Tabela com rótulos iguais à base de dados e com os critérios desejados. Desta forma não falha nenhum.
Suponhamos que pretendo filtrar todos os nomes que contêm a palavra Nome.

Na imagem anterior a grelha de critérios é o intervalo: $E$1:$F$2. Quer filtre no local ou copie o resultado para outro local na filtragem não falha nenhum elemento.

Se quiser experimentar faça o Download do ficheiro de exemplo ( limitação filtros automáticos Excel2003.xls ). No Excel 2007/2010 o limite é de 10.000 items.



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Excel - Filtros Avançados

Tenho sido questionado sobre onde estão os Filtros Avançados no Excel 2007?...
Para já na versão 2007/2010 do Excel, encontramos no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, o botão Avançadas! (mudou de género :-))
A janela é exactamente igual ao que era.
Até à versão 2003, para filtrar uma lista de dados, por mais do que 2 itens por coluna (Campo) era necessário criar uma grelha de Critérios ou Intervalo de Critérios e seguir os respectivos passos. (Menu Dados--> Filtro--> Filtro Avançado...).
Hoje, com a versão Excel 2007/2010 os Filtros Automáticos já conseguem filtrar múltiplos critérios sem problema. Logo deixou de haver tanta necessidade de usar os Filtros Avançados.
Ainda continuam a ser necessários quando se deseja filtrar dados de 2 ou mais subconjuntos, com ou sem elementos comuns.
Infelizmente, continua a não ser possível copiar os resultados para outra folha!

Por: Paulo Costa

       pcosta71@gmail.com