Já tinha prometido às turmas do curso TOP-MGF (TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO
Aproveitando a ultima edição do curso TOP, aqui vai.
Este é o nosso objectivo:
Vamos começar com uma tabela que contem o numero de indivíduos do sexo masculino e feminino por idade.
Se quiser acompanhar passo a passo transfira o ficheiro base.
Agora vamos usar uma tabela dinâmica para criar uma tabela agrupada por idades.
Seleccione uma célula qualquer da tabela. Active o separador Inserir e clique no botão Tabela Dinâmica.
Na janela que surge simplesmente clique no botão OK.
Vamos agora estruturar os campos a analisar na tabela dinâmica.
Na lista de campos da tabela dinâmica (à direita), arraste o campo idade para a área Rótulos de linha. Arraste o campo Homem para a área de Valores. de seguida faça o mesmo com o campo Mulher.
Seleccione uma célula qualquer da primeira coluna e no Separador Opções e no grupo Agrupar, clique em Selecção de Grupo.
Na janela agrupamento altere a dimensão do intervalo para 5. Confirme.
Como não podemos alterar os dados da tabela dinâmica e vamos precisar fazê-lo, então copie toda a tabela (excepto a ultima linha-totais).
Seleccione a célula E3 e no separador Base clique em Colar --> Valores.
Elimine as colunas A, B e C. Ajuste a largura das restantes colunas. Altere os rótulos das colunas de modo a facilitar a construção do gráfico. Deve ficar mais ou menos assim. Aproveite para Ignorar o erro da célula B6.
Agora estamos prontos para a segunda parte- a construção passo a passo do gráfico de pirâmide etária.
Continua na Parte II
Por: Paulo Costa
pcosta71@gmail.com
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